Motywowanie pracowników. Co motywuje do pracy i jak motywować pracowników?

Co motywuje do pracy? To pytanie powinien zadać sobie każdy pracodawca, ponieważ motywowanie pracowników przynosi wiele korzyści, a co najważniejsze podnosi wydajność i efektywność pracy. Pomyśl, czy Twoi pracownicy są zmotywowani i zaangażowani w swoje obowiązki? Czy wiesz, co zrobić, aby skutecznie ich zmotywować i wzbudzić w nich chęć do działania? Jeśli odpowiedziałeś przecząco na powyższe pytania, dobrze trafiłeś - czytaj dalej. 

Z tego artykułu dowiesz się: 

• co motywuje do pracy,
• co to jest motywacja pozytywna i negatywna,
• jak motywować pracowników,
• jakie są rodzaje motywacji pracowników,

• jakie są narzędzia motywowania pracowników.

Co motywuje do pracy?

Motywacja do pracy to wszystkie czynniki, które motywują nas do wykonywania powierzonych nam zadań. Co motywuje pracowników? 

Przedstawiamy najważniejsze czynniki motywujące do pracy: 

1. Pieniądze, czyli ważna jest wysokość wynagrodzenia  - wysokie zarobki.
2. Bezpieczeństwo, czyli stabilność zatrudnienia - stała praca.
3. Dobra atmosfera w pracy, czyli dobre i życzliwe warunki wśród pracowników i z kierownictwem - wzajemny szacunek pomiędzy pracownikami. 
4. Rozwój zawodowy, czyli ciągłe podnoszenie swoich umiejętności i doskonalenie się - możliwość rozwoju i awansu.
5. Pasja, czyli kreatywność, ciekawość - lubienie tego, co się robi.
6. Pochwały i premie, czyli uznanie ze strony pracodawcy - docenienie pracownika. 
7. Osiąganie celów, czyli dążenie do realizacji celu - satysfakcja z pracy.
8. Niski poziom stresu, czyli work-life balance - równowaga pomiędzy pracą a życiem prywatnym.

Motywacja pozytywna i negatywna

Powyżej wymienione przykłady czynników motywujących do pracy należą do motywacji pozytywnej i są to między innymi nagrody i pochwały za dobrze wykonaną pracę. Jednak okazuje się, że nie są to wszystkie czynniki, które są w stanie zmotywować nas do pracy i wzbudzić w nas chęć do działania. 

Oprócz motywacji pozytywnej istnieje również motywacja negatywna, która polega na wprowadzeniu regulaminu pracy, oraz stosowaniu upomnień, kar pieniężnych i nagan, które opisane są w kodeksie pracy jako środki dyscyplinujące. Ten sposób motywowania bywa skuteczny, ale zwykle tylko chwilowo bowiem pracownicy przed obawą utracenia aktualnego stanowiska lub premii, mobilizują się do działania. Jednak, w momencie, gdy nie widzą pozytywnych rezultatów, satysfakcja z ich pracy maleje, obniża się ich poczucie własnej wartości, a tym samym atmosfera w pracy ulega pogorszeniu. Taki pracownik skupia się na utrzymaniu obecnego stanowiska, zamiast na podnoszeniu swoich umiejętności i doskonaleniu się. 

Motywacja na, której warto się skupić to motywacja pozytywna. Stosowanie tej metody przyczynia się do lepszej efektywności i wydajności pracowników oraz wprowadza pozytywną atmosferę w pracy.

Czytaj więcej artykułów z kategorii "praca".

Jak motywować pracowników - przykłady

Zastanawiasz się nad tym, co powinieneś zrobić, aby zmotywować swoich pracowników? Nie jesteś przekonany, co najlepiej sprawdzi się w Twoim zespole? Nie wiesz jakie działania powinieneś wprowadzić w swojej firmie i o co powinieneś zadbać, aby Twoi pracownicy byli zmotywowani? Jesteś ciekaw, jakie są zasady skutecznego motywowania? Jeśli odpowiedziałeś twierdząco, czytaj dalej, poniżej podajemy przykłady, jak odpowiednio motywować pracowników. Przykłady te są uniwersalne i można z nich skutecznie korzystać, w niemalże każdej branży.

• Bądź życzliwy dla pracowników i zadbaj o stałą komunikację. 

Wymiana maili to nie wszystko, rozmawiaj z pracownikami regularnie. Pracuj nad prawidłową komunikacją i najważniejsze, bądź częścią zespołu, a nie tylko ich przełożonym.

• Zwracaj uwagę na dokonania pracowników i doceniaj ich indywidualnie.

To bardzo ważne, abyś pamiętał o regularnym feedbacku, a nie tylko o tym na koniec miesiąca, który jest obowiązkowy. Jeśli pracownik zobaczy, że doceniasz jego pracę i zaangażowanie, jego motywacja instynktownie wzrośnie.

• Chwal pracowników.

Pochwały są ważne, i to nie tylko na koniec danego projektu. Pamiętaj, aby chwalić swoich pracowników, najlepiej po każdym wykonanym zadaniu. Ponieważ oprócz tego, że pochwały są przyjemne, to dodatkowo niezwykle motywują do dalszej pracy. 

• Pozwól pracownikom podejmować decyzję oraz daj im możliwość bycia samodzielnymi. 

Rzadko się zdarza, żeby ktoś lubił rygor i ciągłą kontrolę. Zaufanie jest podstawą więzi międzyludzkich, również w relacji pracownik-pracodawca. Pozwól pracownikom na samodzielność, dzięki temu będą mieli przestrzeń do swobodnego działania.

• Pozbądź się przeszkód.

Jeśli pracownik zgłasza Ci utrudnienia, które stoją mu na drodze do dalszej efektywnej pracy, zajmij się tym od razu i zrób wszystko, co możliwe, aby je usunąć. Pokaż pracownikowi, że jest dla Ciebie ważny, a jego praca ma dla Ciebie wartość.

• Stwarzaj wyzwania pracownikom oraz zadbaj o ciekawy zakres obowiązków.

Wyzwania to jeden z lepszych motywatorów do pracy. Jeżeli praca nie daje pracownikowi żadnych wyzwań, każdy dzień w pracy wydaje się podobny i praca, którą wykonuje pracownik, staje się monotonna. Co z kolei, wpływa na spadek motywacji pracownika, aby tego uniknąć, wystarczy, że postarasz się dawać pracownikom ciekawe zadania, w których będą mogli się wykazać.

• Dbaj o komfort i atmosferę w pracy. 

Jeżeli pracownik czuje się doceniany i szanowany, a dodatkowo ma dobrą relację z szefostwem, czuje się komfortowo w pracy. Twój zespół będzie miał dużo lepsze wyniki, kiedy atmosfera w pracy będzie przyjazna. Ciągły stres wpływa negatywnie na efektywność pracowników, zadbaj więc o dobry nastrój w pracy.

• Naucz się rozmawiać i słuchać.

Zainteresuj się swoimi pracownikami, poznaj ich sytuację, nie oceniaj i nie pouczaj. Zadbaj o wzajemne zrozumienie i poszanowanie swoich racji. Do każdego pracownika podejdź indywidualnie, spróbuj znaleźć odpowiednie metody motywacji, dostosowane do potrzeb danego pracownika.

Czytaj również: Jak wygląda rynek pracy w Polsce? Jak koronawirus zmienił rynek pracy?

Rodzaje motywacji pracowników

Wyróżniamy dwa rodzaje motywacji pracowników, które z całą pewnością można wykorzystać w każdej branży, zarówno w odniesieniu do całego zespołu, jak i do każdego pracownika indywidualnie. Jest to motywacja zewnętrzna i motywacja wewnętrzna.

• Motywacja zewnętrzna — jest wtedy, gdy energia do działania pochodzi z zewnątrz. To motywacja, zbudowana jest na motywacji pozytywnej, która opiera się na systemie nagród i korzyści materialnych (np. premia) lub na motywacji negatywnej, która opiera się na systemie kar, nagan i strat materialnych (np.wstrzymanie premii lub obniżenie wynagrodzenia).

• Motywacja wewnętrzna — jest wtedy, gdy energia do działania pochodzi z wnętrza człowieka. Ta motywacja zbudowana jest na wewnętrznej potrzebie działania, pasji, osobistych upodobaniach i chęci samorealizacji. Pracownik wykonuje swoją pracę, ponieważ jest dla niego ważna i interesująca, sprawia mu radość i daje satysfakcję. Pracownik pod wpływem motywacji wewnętrznej z chęcią przechodzi do pracy, a swoje zadania wykonuje precyzyjnie i z zaangażowaniem.

Narzędzia motywowania pracowników

Przykładowe narzędzia motywacyjne (benefity pracownicze):

• prywatna opieka medyczna,
• posiłki w miejscu pracy,
• samochód służbowy do prywatnego użytku,
• dofinansowanie do szkoleń i kursów językowych,
• bony podarunkowe,
• karta multisport,
• możliwość korzystania ze sprzętu firmowego poza godzinami pracy, 
• przedszkole firmowe, z myślą o pracownikach, którzy posiadają dzieci.

Bez wątpienia narzędzia motywujące pracowników to głównie te związane z finansami. Oprócz premii, która pierwsze przychodzi na myśl, pracodawcy często decydują się na różne benefity pracownicze, jak również na organizowanie imprez czy wyjazdów integracyjnych. Imprezy i wyjazdy integracyjne to idealna okazja, aby docenić swoich pracowników, oderwać ich na moment od pracy i pozwolić im zintegrować ze sobą poza godzinami pracy. Firmowe imprezy i wyjazdy integracyjne wpływają korzystnie na atmosferę, która panuje w zespole i przede wszystkim pozwalają naładować baterie, aby Twoi pracownicy nie wypalili się zawodowo.

Na motywowanie pracowników składa się wiele czynników. Koniecznie pamiętaj o tym, że brak systemu motywacyjnego oraz odpowiedniego podejścia do pracowników, może wpłynąć na nich demotywująco, co z kolei może skutkować odejściem z pracy. Jeśli brakuje Ci środków na dodatkowe benefity dla pracowników, a chcesz im pokazać, że jesteś zadowolony z ich pracy, polecamy skorzystanie z oferty Szybka Gotówka. 

Weź pożyczkę