Jak napisać list motywacyjny? Czym jest i co powinna zawierać treść listu motywacyjnego?

Zapewne wiele z Was uważa, że pisanie listu motywacyjnego to kiepski pomysł, wszak pracodawca i tak go nie przeczyta. Możliwe, że rzeczywiście jakaś część z nich tego nie zrobi, ale dlaczego od razu rezygnować? Z roku na rok coraz mniej firm wymaga listu motywacyjnego od kandydatów, ponieważ rzadko kiedy ktoś potrafi poprawnie go napisać. Jeśli jednak firma, w której ubiegasz się o posadę, wyraźnie zaznaczyła, że oczekuje listu motywacyjnego, należy, abyś się postarał i nie stracił możliwości dostania dobrej pracy. Jeżeli zależy Ci na tej pracy i nie chcesz, aby ta oferta przeleciała Ci koło nosa, przeczytaj odpowiedzi na pytania: czym jest list motywacyjny oraz jak napisać list motywacyjny, a w następnej kolejności wykorzystaj porady od Szybka Gotówka i napisz osobisty list motywacyjny do pracy. 

Co to jest list motywacyjny? 

Zanim przejdziemy do odpowiedzi na kluczowe pytanie, jak napisać list motywacyjny, zacznijmy od początku, czyli od wyjaśnienia, czym tak właściwie jest list motywacyjny i z jakiego powodu się go pisze. 

Mianowicie, list motywacyjny (z angielskiego cover letter) jest dokumentem aplikacyjnym, który wysyła się razem z CV w odpowiedzi na wybraną ofertę pracy. List motywacyjny ma na celu wyjaśnić przełożonemu, z jakiego powodu podejmujesz starania, akurat o tą posadę, akurat w tej firmie. List motywacyjny to w pewnym sensie dopełnienie CV, powinniśmy zapisać w nim dodatkowe informację, które nie pojawiły się w wyżej wymienionym dokumencie, a które pozwolą przekonać pracodawcę, że jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko. W liście o pracę warto zawrzeć informację z naszej przeszłości, które mogą przydać się na aplikowanym przez nas stanowisku, powinniśmy szerzej opisać swoje doświadczenie, kwalifikacje i osiągnięcia. Pracodawca po przeczytaniu tego listu powinien wiedzieć, że zależy Ci na pracy właśnie w tej firmie i posiadasz odpowiednie predyspozycje, aby zacząć pracę natychmiast. List motywacyjny pisze się do jednej sprecyzowanej firmy, dając znać przełożonemu, że dokładnie tam chcemy pracować, znamy tę firmę i wiemy, czym ona się zajmuje. 

List motywacyjny klasyczny - jakie są niezbędne elementy, których nie można pominąć?

List motywacyjny jest oficjalnym dokumentem, który ma dokładnie sprecyzowany schemat. Jakie niezbędne elementy powinniśmy zawrzeć w liście motywacyjnym i jak powinna wyglądać treść listu motywacyjnego? 

Elementy, których nie można pominąć w liście motywacyjnym, to: 

• miejscowość i data,
• dane kandydata: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail,
• dane firmy/pracodawcy,
• zwroty grzecznościowe,
• informacja, na jaką posadę aplikuje kandydat,
• wyjaśnienie kandydata, z jakich powodów jest idealny na tę posadę,
• prośba o umówienie terminu osobistej rozmowy o pracę,
• własnoręczny podpis kandydata pod treścią listu motywacyjnego.

Poprawnie sprecyzowany schemat, to dopiero początek. Najważniejsza w liście motywacyjnym jest treść, pisząc go, powinieneś naprawdę się postarać, ponieważ to pozwoli Ci, wyróżnić się w zestawieniu z innymi kandydatami. List motywacyjny zaczynamy od podania swoich danych, tj. imię i nazwisko oraz danych do kontaktu, tj. numer telefonu oraz zawodowy adres e-mail (np. imię.nazwisko@gmail.com). 

Klasyczny list motywacyjny, wykazuje podobieństwo do zwyczajnego listu tradycyjnego, tak więc pamiętaj o zapisaniu daty i miejscowości w prawym górnym rogu, jak również o zwrotach grzecznościowych. Adresując list motywacyjny, najlepiej, abyś wpisał osobę decydującą o Twoim zatrudnieniu lub kierownika działu, do którego aplikujesz. Jeśli nie masz możliwości sprawdzić danych odbiorcy listu, wpisz podstawowe dane firmy, tj. nazwa i adres. Jeżeli nie wiesz, czy odbiorcą Twojego listu będzie kobieta, czy mężczyzna,  jako zwrot grzecznościowy możesz napisać zwyczajnie Szanowni Państwo.

List motywacyjny powinien zawierać wstęp, rozwinięcie oraz zakończenie. 

We wstępie poinformuj, na jakie stanowisko, w jakim dziale aplikujesz. 

W rozwinięciu przyłóż się do tego, aby osoba, która będzie czytać Twój list, została oczarowana Twoją osobą. Postaraj się zrobić dobre wrażenie, napisz, co wiesz o firmie, dlaczego chcesz właśnie tam pracować i zapewnij pracodawcę, że jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko. Pisz konkretnie i przekonująco, unikaj oklepanych zdań, które powtarzają się w wielu listach motywacyjnych. Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu, napisz, iluosobową grupą zarządzałeś, jeśli chcesz być kierownikiem, napisz, że podołasz tym obowiązkom. Napisz o korzyściach, które firma może zyskać, zatrudniając właśnie Ciebie. Nie pisz o wymaganiach finansowych, zostaw to do przedyskutowania na rozmowie kwalifikacyjnej. Jeżeli już pewien czas jesteś bez pracy i potrzebujesz szybkiego wsparcia finansowego, polecamy firmę Szybka Gotówka, która w każdej chwili jest gotowa, aby go udzielić.

Weź pożyczkę

W zakończeniu poinformuj o gotowości co do spotkania w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, wykorzystaj zwrot grzecznościowy taki jak, np. z wyrazami szacunku i poniżej podpisz się. Jeżeli zachowasz powyższy schemat listu, uczynisz go jasnym i czytelnym. 

Czytak również: Jak napisać CV, aby zainteresować rekrutera i dostać angaż?

Jak napisać dobry list motywacyjny? - Porady od Szybka Gotówka

Jak zdążyliśmy wspomnieć wyżej, list motywacyjny to dopełnienie CV, tak więc pamiętaj o tym, aby nie kopiować danych, które zawarłeś już w historii zatrudnienia. List motywacyjny powinien uzupełniać zawartość CV i to dzięki treści, którą w nim zawrzesz, masz możliwość zainteresować pracodawcę swoją osobą. W liście motywacyjnym powinieneś pogłębić suche fakty z CV i w ciekawym stylu zaprezentować swoje doświadczenie, kwalifikacje i osiągnięcia z poprzednich lat pracy. List motywacyjny to świetna okazja, aby wyrazić w słowach, jaką osobą jesteśmy, i dlaczego pracodawca powinien wybrać, akurat nas, na posadę. 

W dalszym ciągu nie masz pojęcia, jak napisać dobry list motywacyjny i nie wiesz, od czego zacząć? Nie załamuj rąk, list motywacyjny to nic strasznego. Wystarczy tylko, że będziesz trzymał się podanych przez nas wskazówek, a z pewnością napiszesz dobry list motywacyjny. 

Poniżej przeczytasz kilka porad od Szybka Gotówka, jak napisać dobry list motywacyjny. 

1. List motywacyjny należy spersonalizować. Adresując list, skieruj się do jednej wybranej osoby, może to być kierownik działu, do którego aplikujesz bądź kierownik działu HR. Nie wysyłaj jednego listu do kilku firm.
2. Powiadom, skąd dowiedziałeś się o ofercie pracy. Daj informację zwrotną pracodawcy, skąd dowiedziałeś się o możliwości pracy w jego firmie.
3. Poinformuj, na jakie stanowisko aplikujesz.
4. Wyjaśnij, dlaczego chcesz zacząć pracę w tej firmie. Wykaż się znajomością firmy, do której aplikujesz. Napisz, z jakiego powodu chciałbyś pracować w tej firmie, co wyróżnia ją na tle innych. Wyjaśnij, z jakiego powodu chcesz pracować na tym stanowisku.
5. Wspomnij wymagania zawarte w ofercie pracy. Upewnij pracodawcę, że masz odpowiednie predyspozycje na aplikowaną posadę oraz spełniasz wszystkie wymagania z ogłoszenia o pracę. Udowodnij pracodawcy, że to właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem na aplikowaną przez Ciebie posadę. Niech w głowie pracodawcy po przeczytaniu listu, pojawią się myśli, że będzie zadowolony, zatrudniając właśnie Ciebie.
6. Zachowaj odpowiedni schemat listu motywacyjnego. Zadbaj o to, aby list był jasny i czytelny. List powinien być niezbyt długi, ale jednocześnie treściwy, najlepiej, jeśli zmieścisz wszystko na jednej stronie A4. 
7. Nie zapominaj o zakończeniu, ono również powinno być rzetelne. Zaznacz gotowość i chęć do udziału w rozmowie rekrutacyjnej.

Szukasz pracy?  Przeczytaj więcej przydatnych artykułów, żeby znaleźć dobrą pracę jak najszybciej. 

List motywacyjny - wzór

Z naszego artykułu dowiedziałeś się już, jak wygląda prawidłowy schemat oraz treść listu motywacyjnego. Aczkolwiek, pewnie dalej myślisz na tym, jak skorzystać z tych porad w praktyce? Poniżej przeczytasz wzór przykładowego listu motywacyjnego, który może Cię zainspirować, do napisania własnego. Klasyczny list motywacyjny przypomina podanie o pracę lub inne oficjalne dokumenty. Jak wspomnieliśmy wyżej, powinien mieć odpowiedni schemat i zawierać najważniejsze elementy, nie zapominając o zwrotach grzecznościowych. List motywacyjny możesz napisać w prostym edytorze tekstu, np. w Wordzie.

Weź pożyczkę