Podanie o przyjęcie do pracy – jak napisać, wzór podania

Każda osoba, która kiedykolwiek poszukiwała pracy, ma doświadczenie w zakresie pisania CV oraz listu motywacyjnego. Są to standardowe dokumenty, które każdy musi przygotować, zanim przystąpi do poszukiwania nowej pracy. Mało kto jednak słyszał o podaniu o przyjęcie do pracy;tym samym nie mamy pojęcia, co dokładnie należy pisać w takim podaniu i w jakiej sytuacji może ono być przydatne. Warto wiedzieć, że podanie o pracę to dodatkowe narzędzie, które często pomaga szybciej znaleźć pracę lub dostać zatrudnienie w firmie marzeń. W dalszej części artykułu opowiemy o wszystkich zagadnieniach, związanych z podaniem o przyjęcie do pracy. Odpowiemy na pytania, jak je napisać, jakie informacje w nim podać oraz kiedy należy je składać potencjalnemu pracodawcy. Wyjaśnimy, czym różni się podanie o zatrudnienie od CV i listu motywacyjnego.

Przedstawimy również wzór podania o pracę, który można wykorzystać do własnych celów – podczas poszukiwania pracy. 

Szukasz pracy? Przeczytaj więcej przydatnych artykułów, żeby znaleźć dobrą pracę jak najszybciej.

Podanie o przyjęcie do pracy – co to jest?

Czym jest podanie o przyjęcie do pracy? Jest to oficjalny list, który osoba poszukująca pracy wysyła do potencjalnego pracodawcy z własnej inicjatywy, żeby wyrazić swoje zainteresowanie podjęciem pracy w tej konkretnej firmy. Takie podanie można złożyć do dowolnej firmy lub jej oddziału, przedstawiając własne doświadczenie, motywację do podjęcia pracy, zainteresowanie firmą, a także dołączając standardowe dokumenty w postaci CV i listu motywacyjnego. Po przeczytaniu twojego podania pracodawca podejmuje decyzję o tym, czy warto rozpatrywać Twoją kandydaturę i przechodzić do następnych etapów (analiza CV i rozmowa rekrutacyjna). Treść podania musi być zatem chwytliwa i wywoływać wielkie zainteresowanie Tobą jako pracownikiem i specjalistą w danej dziedzinie.

Czym się różni podanie o zatrudnienie od listu motywacyjnego i CV?

Nadal zastanawiasz się, czym się różni podanie o przyjęcie do pracy od standardowego CV wraz z listem motywacyjnym? Odpowiedź jest bardzo prosta. CV, które wysyłamy do pracodawcy, jest odpowiedzią na jego ofertę pracy. Oznacza to, że najpierw mamy możliwość zapoznać się ze stanowiskiem, wymaganiami wobec kandydata oraz warunkami pracy, żeby na podstawie tych informacji przygotować i wysłać do pracodawcy swoje Curriculum Vitae i list motywacyjny. W tym przypadku pracodawca występuje jako inicjator – to on poszukuje bowiem pracownika, my zaś proponujemy swoją kandydaturę na stanowisko pracy. 

Czytaj również: Jak napisać CV, aby zainteresować rekrutera i dostać angaż?

W przypadku podania o pracę sytuacja wygląda nieco inaczej. Przede wszystkim dlatego, że nie jest to odpowiedź na ofertę ze strony pracodawcy, tylko zaoferowanie siebie jako potencjalnego pracownika firmy. Składając takie podanie, nie mamy pewności, że otrzymamy jakąkolwiek odpowiedź, ale wyrażamy wielkie zainteresowanie zatrudnieniem w danej firmie.

Kiedy warto napisać podanie o pracę?

Masz wątpliwości odnośnie do tego, czy ten sposób ubiegania się o pracę Ci odpowiada? Jeżeli wcześniej nigdy nie byłeś inicjatorem własnego zatrudnienia, a zgłosiłeś się na stanowisko pracy tylko w odpowiedzi na przedstawioną przez pracodawcę ofertę – oto lista przypadków, w których na pewno warto zdecydować się na złożenie podania o zatrudnienie do pracodawcy, który Ci odpowiada: 

• w sytuacji, kiedy nie masz doświadczenia w określonej branży lub dziedzinie, ale bardzo Ci na nim zależy, gdy jesteś studentem lub tuż po studiach;
• jeżeli firma bardzo rzadko ogłasza wolne wakaty, a nawet jeżeli się pojawiają, to szybko stają się nieaktualne. Jeżeli złożysz podanie do takiej firmy, to będziesz mieć pewność, że nie przegapisz kolejnej oferty, a pracodawca najprawdopodobniej sam się z Tobą skontaktuje, jak tylko miejsce pracy, o które się ubiegasz, będzie znowu aktualne;
• jeśli jest to firma Twoich marzeń, w której od dawna chciałeś pracować i zdobyłeś już doświadczenie niezbędne dla podjęcia w niej pracy;
• jeżeli wcześniej pracowałeś w firmie na innym stanowisku, w innym dziale lub odbywałeś w niej praktyki, to warto o sobie przypomnieć i poinformować, że zależy Ci na dalszej współpracy.

Czytaj również: TOP najlepszych porad na udaną rozmowę kwalifikacyjną.

Jak napisać podanie o przyjęcie do pracy?

Żeby zmotywować pracodawcę do kontaktu z Tobą i rozmowy rekrutacyjnej, należy poprawnie napisać podanie o zatrudnienie i zadbać, żeby znalazły się w nim wszystkie niezbędne informacje, które mogą zainteresować pracodawcę. Standardowa struktura podania o przyjęcie do pracy wygląda następująco: 

• do góry po prawej stronie należy podać datę napisania podania i miejscowość, w której obecnie się znajdujesz; 
• następnie swoje imię i nazwisko, a także dane kontaktowe, w tym adres mailowy, adres pocztowy i numer telefonu komórkowego; 
• nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby w tej firmie, do której chcesz złożyć podanie o pracę, adres firmy; 
• stanowisko pracy o które się ubiegasz;
• dalej piszemy główną część podania, w której należy zwrócić uwagę na chęć podjęcia pracy w firmie, a także podać najważniejsze powody, dla których jesteś idealnym kandydatem na stanowisko pracy, można też krótko opisać najważniejsze doświadczenia zawodowe i osiągnięcia, z których jesteś naprawdę dumny;
• prośba o kontakt zwrotny i spotkanie kwalifikacyjne;
• informacja o dołączonych dokumentach (CV, list motywacyjny, portfolio etc.);
• podpis.

Jakie informacje powinny znaleźć się w podaniu o pracę?

Oprócz standardowych informacji, o których wspomnieliśmy powyżej (imię i nazwisko kandydata, dane kontaktowe i stanowisko pracy, które chcesz objąć) należy dać odpowiedź na trzy najważniejsze pytania, w ten sposób zachęcając potencjalnego pracodawcę do rozważenia Twojej kandydatury: 

1. Dlaczego chcesz pracować w tej firmie?
2. Dlaczego jesteś idealnym kandydatem? 
3. Co Cię wyróżnia? Jakie są Twoje najmocniejsze strony?
4. Jakie zyski możesz przynieść tej firmie?

Jeżeli odpowiesz na te wszystkie pytania dosyć przekonująco, możesz mieć pewność, że w najbliższym czasie otrzymasz zaproszenie na osobiste spotkanie rekrutacyjne. Jeżeli skończy się ono pomyślnie, to pozyskasz pracę w firmie swoich marzeń.

Podanie o pracę bez doświadczenia

Nieco trudniej jest napisać podanie o pracę, kiedy nie posiada się odpowiedniego doświadczenia. Trudno jest wówczas znaleźć mocne argumenty, dlaczego warto Cię zatrudnić. Oto najważniejsze porady, które należy mieć na uwadze, pisząc podanie o pracę bez doświadczenia: 

• przede wszystkim opisz swoją motywację do zatrudnienia w tej konkretnej firmie;
• napisz o studiach/kursach/szkoleniach, które ukończyłeś, jaką wiedzę i praktyczne umiejętności udało Ci się zdobyć, co umiesz najlepiej; 
• opisz swoje mocne strony, które charakteryzują Cię jako dobrego pracownika i członka zespołu; 
• przekonaj pracodawcę, że chcesz się uczyć i jesteś otwarty na zdobycie doświadczenia, ponadto szybko opanowujesz nową wiedzę i nawyki;
• napisz, jaki wkład w rozwój firmy możesz wnieść w dłuższej perspektywie, jeżeli zostaniesz zatrudniony. 

Oczywiście tego typu podania bardzo często zostają bez odpowiedzi, jednak jeżeli uda Ci się napisać naprawdę przekonujące podanie o pracę, to bardzo szybko pozyskasz pracę swoich marzeń. Na pewno warto spróbować, dlaczego nie?

Podanie o przyjęcie do pracy – wzór