Własna działalność – od czego zacząć i jak założyć? Łatwa instrukcja w 5 krokach

Rozpoczęcie własnej działalności wydaje się bardzo skomplikowaną sprawą. Nawet osoby, które mają ideę i potencjał do prowadzenia własnego biznesu, boją się zrobić pierwszy krok związany z dokonaniem wszelkich formalności i założeniem własnej działalności gospodarczej. W tym artykule przedstawiamy łatwą instrukcję krok po kroku, dzięki której szybko i skutecznie założysz firmę i zaczniesz pracować na siebie. Jeśli nadal brakuje Ci pomysłu na własny biznes, możesz znaleźć najbardziej aktualne inspiracje w artykule Top 10 pomysłów na biznes w 2020 roku – na wsi, w domu, w Internecie i poprzez franczyzę

Szukasz źródła dofinansowania dla swojej firmy? Dowiedz się czym jest kredyt dla firm. Być może to jest idealne rozwiązanie dla Ciebie.    

Chcesz założyć własną działalność? A być może prowadzisz już biznes? Czytaj inne przydatne artykuły o inwestycjach, biznesie oraz o tym jak zarobić jeszcze więcej.

Napisz biznesplan założenia własnej firmy

Zacznij od sprecyzowania swojego pomysłu na biznes i zaplanuj każdy etap jego realizacji. Pamiętaj, że biznesplan musi zawierać każdy aspekt związany z założeniem i początkiem działalności Twojej firmy. Musi on uwzględnić: 

• dokładny opis pomysłu i sposoby jego realizacji (najlepiej określić kilka możliwych rozwiązań);
• aspekt finansowy (kto jest sponsorem lub kto zapłaci za realizację biznesplanu i wszystkich aspektów formalnych z tym związanych);
• charakterystykę przyszłej firmy – jaka będzie jej misja i wizja, do kogo będzie skierowana Twoja oferta;
• precyzyjny opis produktu lub usługi;
• badanie konkurencji na rynku;
• plan wizerunkowy – w tym nazwa, logotyp, strona internetowa firmy, profile w mediach społecznościowych;
• plany marketingowe i reklamowe;
• harmonogram realizacji biznesplanu. 

Więcej na temat tego, jak napisać dobry biznesplan znajdziesz w naszym artykule. 

Zadbaj o aspekt finansowy – oblicz koszty prowadzenia firmy

Zanim zaczniesz dopełniać wszelkich formalności związanych z rozpoczęciem działalności gospodarczej, musisz najpierw określić dokładną kwotę, której potrzebujesz na początek. Powinna ona zawierać:

• koszty na dokonanie wszelkich formalności; 
• wynajem pomieszczenia; 
• zatrudnienie pracowników;
• działania reklamowe i marketingowe;
• zakup towaru (sprzętu). 

W zależności od branży, w której chcesz się rozwijać, a także specyfiki Twojej firmy, kategorie wydatków mogą się różnić. Po obliczeniu wszystkich kosztów, jakie musisz ponieść aż do momentu uzyskanie pierwszych dochodów z własnej firmy, musisz zadecydować, jakie będzie źródło Twoich inwestycji. W dzisiejszych czasach istnieje kilka rozwiązań finansowych, które pomagają w otwarciu własnej firmy: 

• zaciągnięcie kredytu na rozpoczęcie działalności gospodarczej;
• znalezienie inwestora; 
• samodzielne zaoszczędzenie potrzebnej kwoty pieniędzy, żeby później ją zainwestować. 

Czytaj również: Jak wybrać konto firmowe? Ranking TOP 10 kont dla firmy

Przestań marzyć i zacznij działać – jak otworzyć własną działalność?

Kiedy masz już pod ręką biznesplan oraz potrzebną kwotę pieniędzy, możesz przejść do następnego etapu, jakim jest formalne założenie własnej firmy. Najczęściej osoby, które decydują się na samodzielne założenie działalności gospodarczej, wybierają formę jednoosobowej działalności. Jest to najlepsze rozwiązanie na początek, które pozwala zaoszczędzić związane z dokonaniem wszelkich formalności koszty i czas. 

Następnym krokiem będzie złożenie wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej. W tym celu należy wypełnić odpowiedni formularz na stronie urzędu. Wniosek można złożyć na kilka sposobów:

• przez internet – wypełnić formularz online, a następnie złożyć podpis elektroniczny;
• wypełnić formularz online lub pobrać kod formularza, a następnie udać się z nim do urzędu CEIDG, żeby złożyć podpis na miejscu;
• tradycyjnie – wydrukować formularz ze strony internetowej, a następnie wypełnić i samodzielnie dostarczyć do biura CEIDG. 

Wniosek CEIDG dla rozpoczęcia własnej działalności

We wniosku CEIDG-1 należy podać podstawowe informacje o sobie i swojej firmie, a także dołączyć kopie dokumentów, potwierdzających tożsamość i miejsce rejestracji podatkowej. W formularzu CEIDG należy podać: 

• rodzaj wniosku CEIDG (w przypadku zakładania nowej działalności gospodarczej należy wybrać opcję „wniosek o wpis do CEIDG”;
• swoje dane osobowe (w tym numer PESEL i NIP);
• swój adres zamieszkania oraz adres miejsca zameldowania;
• nazwę działalności gospodarczej;
• rodzaj działalności;
• nazwę skróconą (nie może przekraczać 31 znaków);
• datę rozpoczęcia działalności;
• dane kontaktowe;
• miejsce prowadzenia własnej działalności gospodarczej;
• formę opodatkowania.

Rejestracja własnej firmy w urzędzie skarbowym

Ostatnim krokiem w drodze do rozpoczęcia własnej działalności będą formalności związane z opłacaniem podatków. Pamiętaj! W przypadku założenia firmy jednoosobowej nie musisz dostarczać dodatkowych dokumentów i rejestrować się jako podatnik VAT. Wszystkie niezbędne informacje o Tobie – jako podatniku – zostały już wcześniej przekazane do urzędu (wraz z wnioskiem o wpis Twojej firmy do CEIDG). W przypadku każdej innej formy działalności gospodarczej – po dokonaniu rejestracji firmy poprzez formularz CEIDG-1 należy udać się do urzędu skarbowego w celu złożenia kolejnego formularza VAT-R. W ten sposób dokonujemy rejestracji podatkowej VAT własnej firmy. Wniosek do ZUS należy złożyć nie później niż w terminie 7 dni od momentu rejestracji firmy w CEIDG.