Akt notarialny

Akt notarialny stanowi szczególną formę dokumentu urzędowego, którego celem jest potwierdzenie danej czynności prawnej. 

Do sporządzenia aktu notarialnego dochodzi w sytuacji, gdy:

• wymagają tego przepisy prawa,
• taka jest wola stron. 

W przypadku, gdy prawo wymaga, aby dana umowa lub inny dokument miała formę aktu notarialnego, sporządzenie go w innej postaci sprawia, że jest on nieważny.  

Akt notarialny musi zawierać podpis:

• notariusza, który odpowiada za jego sporządzenie,
• strony aktu notarialnego.

Podpisanie aktu notarialnego przez strony musi odbyć się w obecności notariusza. Sam dokument, jakim jest akt notarialny, pozostaje u notariusza, natomiast strony mogą otrzymać tzw. odpis aktu notarialnego. 

Informacje zawarte w akcie notarialnym

To, jakie informacje muszą znaleźć się w treści aktu notarialnego, wynika bezpośrednio z ustawy o notariacie. Zobowiązuje ona do umieszczenia w akcie notarialnym następujących danych:

• imię i nazwisko notariusza oraz adres jego kancelarii,
• w przypadku osób fizycznych: ich imiona, nazwiska, adres oraz imiona ich rodziców,
• w przypadku osób prawnych: ich nazwę i siedzibę lub nazwę i siedzibę podmiotów, które biorą udział w akcie, w tym przedstawicieli, pełnomocników oraz innych osób, które są obecne przy sporządzaniu aktu notarialnego,
• oświadczenie stron aktu notarialnego,
• stwierdzenie mówiące o tym, że treść aktu została odczytana, przyjęta oraz podpisana, 
• podpis notariusza oraz stron aktu notarialnego, które obecne są przy jego sporządzaniu.

Kiedy należy sporządzić akt notarialny

Przykładowe sytuacje, w których konieczne jest sporządzenie aktu notarialnego:

• sporządzenie oświadczenia właściciela o ustanowieniu ograniczonego prawa rzeczowego,
• podpisanie umowy przenosząca własność nieruchomości
• podpisanie umowy o ustanowieniu odrębnej własności lokalu,
• podpisanie umowy deweloperskiej,
• podpisanie umowy zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości,
• statut spółki akcyjnej protokół walnego zgromadzenia w spółce akcyjnej.